私たちは、あなたがこの一年ボランティアとして分かち合ってくださった時間と能力に大変感謝しています。ありがとうございます。

ボランティアとしてのあなたの貢献は、多くの面で大変価値があるものです。私たちが行なうべき活動に私たちの資金を費やすことができ、さらに活動していくことができているのも、ボランティアのあなたのおかげです。また、時間ばかりではなく、様々な費用を個人的に負担くださっていることも承知しております。けれども私たちの活動をよく理解してくださっているからこそ、私たちのミッションを遂行するためには、あなたの参加だけでなく寄付も必要としていることがわかっていただけると思います。

活動に参加していない人々に寄付のお願いしておいて、これまでボランティアとして支援してくださったあなたに、その方法に加えて小切手で寄付をする気になるかどうかを決めていただく機会を与えないという法があるでしょうか。

勿論、寄付は義務ではありません。あなたご自身の選択です。

• 「こんなものがほしいリスト」を、ボランティアたちに常に知らせるようにします。ボランティアたちが定期的に見る掲示板に貼ってある（最新の）リストがあれば、年中あなたがたの団体に気をつける素地を作ることになるでしょう。ボランティア自身、あるいは彼らの友だちの輪、家族、同僚が、あなた方が欲しいと思っているようないらなくなった家具、余分なコンピュータ用プリンター、あるいは電球をみつけてくれるかも知れません。こういったものの多くは、あまりにもささやかなものなので、「キャンペーン」をしてまで見つけるほどのものではありませんが、年間を通じてその都度団体が欲しいと思っているものを探しだすことに意欲を燃やすボランティアはいるものです。
  
  
• ボランティアたち自身が保管し、自分たちの思うように使えるような資金のための小規模な寄付集めの催しを、相互で設定したガイドラインの範囲内で、ボランティアたちに実施してもらいましょう。たとえば、彼らは、身の回り品、卒業記念、あるいは顧客（クライエント）へのお薦めの本などを買う資金があればと思っているかもしれません。このような出費は、ボランティア代表協議会で承認するようにします。
  
  
• ボランティアバンクウェット（食事会）であまり意味のないギフトを贈る替わりに、その費用でボランティアの名前で団体に何かしてもらうようにしましょう。いくらお金がかかるものなのかをボランティアたちに知ってもらい、彼ら自身に何を買いたいのか、何をしたいのかを決めてもらいましょう。部屋の修理や庭の植物を植え替えてもらうなど目に見えるものならば、「2004年ボランティアたちの功労による」と書いたプレートを作ります。スペースがあれば、（たとえ字の大きさが小さくなるとしても）関わったすべての人の名前を入れましょう。

• 寄付にお礼を述べるときに、寄付者自身が希望する、あるいは家族や友人たちと共有できる情報としてボランティア活動についてのメッセージも同封しておきましょう。彼らがあなたの団体の運動について関心があるのであれば、彼らと親しい人たちも同様に関心があるかもしれません。
  
  
• ボランティア活動の機会について年間を通じて寄付をしてもらっている人には知らせるようにしましょう。特別なイベントや短期の取組みに、あるいは技術アドバイザーとして（職業などの資金寄付者についての基本情報があれば役にたつでしょう）、彼らが参加できる方法があるときは特にそうです。
  
  
• 長期間にわたって寄付をしてもらっている人には、手紙あるいは電話で個人的にアピールをし、長期にわたる貢献の大きさに感謝しているし、だからこそあなたの団体が金銭のみならず彼らのスキルにも興味があることを確実に知ってもらいたいのだということを伝えましょう。