大阪ボランティア協会は、ボランティア、NPO、企業市民活動を支えるNPOです。

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個人情報保護方針

 大阪ボランティア協会(以下、当協会)では、市民活動が活発になる取り組みを推進するにあたって、個人情報を保護することが重要な社会的責任であると認識し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うため、個人情報の収集、利用、提供は適切に行い、個人情報の不正アクセス、紛失、漏洩などの予防を行います。そして、個人情報に関する法令、規範、内部規定等を遵守し、職員や運営スタッフに周知徹底し、これの改善・維持に努めます。

1.「個人情報」とは

「個人情報」とは、個人の氏名、年齢、電話番号、メールアドレス、住所、勤務先等の情報で、個人を識別のできる情報を言います。

2.個人情報の取り扱いについて

(1)個人情報の取得と利用目的
 当協会では、個人情報を取得する場合、その利用目的を明確に定め、その目的の達成に必要な範囲で適法かつ適正な手段を用います。
 当協会で取得した個人情報は、予め本人の同意を得た場合、および個人情報の保護に関する法律、その他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲で個人情報を取り扱います。

  1. 1.当協会会員の入退会時の確認や会費請求などの会員情報・会費管理、会員関連の主要な会議の案内等の事務管理の連絡、案内
  2. 2.当協会が主催もしくは共催で実施する事業情報の提供、連絡、案内
  3. 3.当協会が取り組む事業に関するご支援、ご協力等の依頼や連絡
  4. 4.当協会が推薦する事業、会合、プログラム等の情報の提供
  5. 5.当協会にご注文いただいた商品の発送や連絡
  6. 6.当協会にボランティア活動等のコーディネーションを求めた場合の紹介・相談業務
  7. 7.その他、上記各事業に係る各種お問い合わせや資料請求に関する諸対応、当協会から確認する必要が生じた場合の連絡

(2)個人情報の第三者への提供
 ご本人から同意をいただいた場合、及び法令により例外として認められた場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

(3)個人情報の第三者委託
 個人情報の処理を第三者に委託する場合には、委託先と完全管理措置の内容を含む適切な契約を締結するなど必要な対策を講じ、委託先に対する適切な監督を行います。

(4)個人情報の管理
 当個人情報保護方針の実施については、当協会の個人情報を取り扱う業務従事者(役員、職員、ボランティアスタッフを含む)が責任をもってこれにあたります。
 また、管理する個人情報への不正なアクセスや当該情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいの防止等の個人情報の適切な管理のために必要な安全対策を講じ、個人情報の照会や変更、削除等については、合理的な期間において、妥当な範囲内で適切に対応します。

3.個人情報の開示、内容修正、利用中止等について

(1)開示等のご請求
 個人等が、個人情報を開示(確認)、訂正、利用停止、削除を要望される場合は、個人情報を提供いただいたご本人であることを確認の上、個人情報保護方針の定めに従い速やかに対応します。

(2)ご請求の受付方法
 当協会が取得した個人情報に関するお問い合わせ等については、電話、郵便、ファックス、Eメールにより下記の「個人情報管理担当」までお申し出ください。この方法によらないお問い合わせ等の受付には応じられませんので、ご了承ください。

(3)ご本人の確認方法
 開示等の請求にあたっては、保有個人データの登録情報と照合し本人確認を行う必要があると判断した場合には、本人確認に必要な書類の提示をお願いすることがあります。また、代理人による請求である場合には、代理を示す委任状および代理人の身元を証明する書類を提出していただくことがあります。

(4)開示のご請求先
 〒540-0012 大阪府大阪市中央区谷町2丁目2-20 2F 市民活動スクエア「CANVAS谷町」
 (福)大阪ボランティア協会 個人情報管理担当(月曜日〜土曜日の10時〜18時)
 電話:06-6809-4901 ファックス:06-6809-4902
※会員や購読者、登録団体情報の中での住所・名義変更については、各事業担当まで直接ご連絡ください。

4.法令等の遵守

 当協会は、関連する各種法令または規範を遵守し、個人情報の管理運営体制を適宜見直し、改善していくよう努めます。個人情報を正確かつ安全に取り扱うため、定期的あるいは必要に応じて個人情報保護方針を改定することがあります。
 この個人情報保護方針に関して変更が生じた場合には、当協会ホームページに公表します。

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社会福祉法人 大阪ボランティア協会

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