年度の初め(5月下旬)に理事長が招集し開催されます。会員全員が出席する権利を持っています。審議内容は、「事業の計画案と予算案の審議と承認」「評議員の推選」「会費の決定」「その他理事長が付議した事項」など、協会の動きが決定される大切な会議です。また会議終了後は、懇親会が催されるなど、会員同士の交流の場ともなっています。
創造的な「場」で、事業や組織など今後の協会のあり方を創出します。時事的なトピックスがテーマになることもあります。アソシエーターならどなたでも参加できますが、特に各事業の推進チームのチーフや委員会の委員長、また各センター委員や常任運営委員、その他適当と思われる者の参加を得て開かれています。各チームや委員会を超えてアソシエーターが参加しますので、スタッフ間の交流の場にもなっています。
次年度の事業計画を審議します。基本的には、全アソシエーターが参加し、また協会全体を把握できる会議です。各チームや委員会を超えてアソシエーターが参加しますので、スタッフ間の交流の場にもなっています。